01什么是ITSS?
ITSS(Information Technology Service Standards,信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),簡(jiǎn)稱(chēng)ITSS)是一套成體系和綜合配套的信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),全面規(guī)范了IT服務(wù)產(chǎn)品及其組成要素,用于指導(dǎo)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化和可信賴(lài)的IT服務(wù),是一套完整的IT服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,包含了IT服務(wù)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、部署實(shí)施、服務(wù)運(yùn)營(yíng)、持續(xù)改進(jìn)和監(jiān)督管理等全生命周期階段應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn),涉及咨詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)、集成實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)、服務(wù)管控、服務(wù)運(yùn)營(yíng)和服務(wù)外包等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
ITSS由信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)工作組組織研究制定,是信息技術(shù)服務(wù)行業(yè)最佳實(shí)踐的總結(jié)和提升,也是從事信息技術(shù)服務(wù)研發(fā)、供應(yīng)、推廣和應(yīng)用等各類(lèi)組織自主創(chuàng)新成果的固化。
02什么是ITSS運(yùn)維標(biāo)準(zhǔn)
ITSS運(yùn)維標(biāo)準(zhǔn)是ITSS標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)中專(zhuān)業(yè)面向IT運(yùn)維服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),定義了IT運(yùn)維服務(wù)能力由人員、過(guò)程、技術(shù)和資源組成,并對(duì)這些組成要素進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,如圖所示。另外,就IT運(yùn)維服務(wù)而言,通常情況下是由具備匹配的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的人員,合理運(yùn)用資源,并通過(guò)規(guī)定流程向客戶(hù)提供。
IT運(yùn)維服務(wù)能力的提升通過(guò)引入能力管理體系,開(kāi)展面向能力四要素的“策劃-實(shí)施-檢查-改進(jìn)(PDCA)”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
3ITSS運(yùn)維能力成熟度分級(jí)
成熟度模型的建立參考了信息技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域有關(guān)成熟度的各類(lèi)模型,它是反映運(yùn)維服務(wù)能力水平的框架。該模型按運(yùn)維服務(wù)組織能力建設(shè)和管理定義了逐步進(jìn)化的四個(gè)等級(jí),自低向高分別為基本級(jí)、拓展級(jí)、改進(jìn)(協(xié)同)級(jí)和提升(量化)級(jí)。
【四級(jí)】基本級(jí)——“有沒(méi)有”
是指企業(yè)依據(jù)成熟度模型的標(biāo)準(zhǔn)建立了與業(yè)務(wù)配套的運(yùn)維服務(wù)管理體系,并以此指導(dǎo)和管理日常的運(yùn)維工作,且運(yùn)維服務(wù)活動(dòng)有序開(kāi)展。
【三級(jí)】拓展級(jí)——“全不全”
是指企業(yè)依據(jù)成熟度模型的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施了較為系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)能力管理,并形成較為完善的人員、過(guò)程、技術(shù)和資源方面的管理制度,且得到有效實(shí)施。
【二級(jí)】協(xié)同級(jí)——“好不好”
是指企業(yè)的運(yùn)維服務(wù)能力發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)清晰,形成了完善的運(yùn)維服務(wù)能力管理體系,并能綜合應(yīng)用ITSS各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)人員、過(guò)程、資源和技術(shù)能力要素的協(xié)同改進(jìn)。各模塊已建立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或崗位,相關(guān)的計(jì)劃實(shí)施或運(yùn)營(yíng),均圍繞著組織運(yùn)維業(yè)務(wù)的發(fā)展,同時(shí)各部門(mén)之間能形成聯(lián)動(dòng)作用。
【一級(jí)】量化級(jí)——“精不精”
是指企業(yè)基于信息技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)綜合發(fā)展的需要,實(shí)施基于量化提升的運(yùn)維服務(wù)能力體系,并形成推動(dòng)運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù)變革的機(jī)制。組織能基于運(yùn)維服務(wù)歷史數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)和運(yùn)用各種模型,為決策提供數(shù)據(jù)支撐,如:建立知識(shí)庫(kù)模型、備品備件管理模型和技術(shù)研發(fā)模型等,實(shí)現(xiàn)IT服務(wù)管理降本增效提質(zhì)。
4實(shí)施ITSS運(yùn)維的收益
提升IT服務(wù)質(zhì)量
通過(guò)量化和監(jiān)控最終用戶(hù)滿(mǎn)意度,IT服務(wù)需方可以更好地控制和提升用戶(hù)滿(mǎn)意度,從而有助于全面提升服務(wù)質(zhì)量。IT服務(wù)供需雙方基于同一標(biāo)準(zhǔn)衡量IT服務(wù)質(zhì)量,可使IT服務(wù)供方一方面通過(guò)ITSS來(lái)提升IT服務(wù)質(zhì)量,另一方面可使提升的IT服務(wù)質(zhì)量被IT服務(wù)需方認(rèn)可,直接轉(zhuǎn)換為經(jīng)濟(jì)效益。
優(yōu)化IT服務(wù)成本
通過(guò)使用ITSS,將有助于量化服務(wù)成本,從而達(dá)到優(yōu)化成本的目的。ITSS使IT服務(wù)供方可以將多項(xiàng)IT服務(wù)成本從企業(yè)內(nèi)成本轉(zhuǎn)換成社會(huì)成本,比如初級(jí)IT服務(wù)工程師培養(yǎng)、客戶(hù)IT服務(wù)教育等。這種轉(zhuǎn)變一方面直接降低了IT服務(wù)供方的成本,另一方面為IT服務(wù)供方的業(yè)務(wù)快速發(fā)展提供了可能。
強(qiáng)化IT服務(wù)效能
通過(guò)ITSS實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的IT服務(wù),有助于更合理地分配和使用IT服務(wù),讓所采購(gòu)的IT服務(wù)能夠得到最充分、最合理的使用。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是服務(wù)產(chǎn)品化的前提,服務(wù)產(chǎn)品化是服務(wù)產(chǎn)業(yè)化的前提。ITSS讓IT服務(wù)供方實(shí)現(xiàn)IT服務(wù)的規(guī)?;蔀榭赡?。
降低IT服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
通過(guò)ITSS實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的IT服務(wù),也就意味著更穩(wěn)定、更可靠的IT服務(wù),降低業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn),并可以有效避免被單一IT服務(wù)廠(chǎng)商綁定。通過(guò)依據(jù)ITSS引入監(jiān)理、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)等第三方服務(wù),可降低IT服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn);部分IT服務(wù)成本從企業(yè)內(nèi)轉(zhuǎn)換到企業(yè)外,可降低IT服務(wù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。