舉辦慶典或周年慶典是一項(xiàng)非常重要的活動(dòng)，所以在開始慶典之前，你必須掌握策劃慶典的流程。接下來，榮譽(yù)大會(huì)將詳細(xì)說明策劃慶典的過程。

1.制定活動(dòng)實(shí)施方案(活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表、慶典物資項(xiàng)目推進(jìn)表、前期廣告方案)，根據(jù)市場部組織開業(yè)慶典策劃。

2.確定活動(dòng)和慶祝計(jì)劃。

3.與各大媒體的談判內(nèi)容包括:軟硬新聞、商業(yè)廣告、付費(fèi)新聞、媒體支持等。主要談判對象包括:當(dāng)?shù)貓?bào)紙、期刊、電臺、電視臺等。

4.組織采購部與供應(yīng)商談判，包括手機(jī)廠商、省包、國包，以及其他與業(yè)務(wù)需求密切相關(guān)的個(gè)人或單位。談判內(nèi)容包括:商品價(jià)格談判、商品供應(yīng)數(shù)量談判、供應(yīng)條件談判、贊助費(fèi)談判、文化活動(dòng)談判、供應(yīng)商自主活動(dòng)談判、廣告贊助談判。

5.市場部提出相關(guān)廣告策劃方案、活動(dòng)方案及費(fèi)用預(yù)算，包括時(shí)間、場地、開業(yè)活動(dòng)形式、宣傳媒體、廣告及宣傳品設(shè)計(jì)方案、公司協(xié)調(diào)部門、單項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算及總額等。

成都廣告會(huì)議慶典活動(dòng)

6.分管城市總經(jīng)理、銷售部(批發(fā)零售)、相關(guān)部門對廣告策劃方案、費(fèi)用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核，形成“業(yè)務(wù)審核表”。

7.如果評審失敗，根據(jù)評審意見修改方案和費(fèi)用預(yù)算，重新組織新的評審。

8.通過審核，市場部做好開業(yè)前的準(zhǔn)備工作。

9.慶典前軟硬廣告的撰寫、設(shè)計(jì)、排期。

10.根據(jù)計(jì)劃，市場部將形成“項(xiàng)目實(shí)施職責(zé)分工表”，并下發(fā)通知。

1.辦理活動(dòng)的相關(guān)城管手續(xù)。

12.市場部和銷售部相互合作，采購與活動(dòng)相關(guān)的物品。

13.設(shè)計(jì)、制作和分發(fā)宣傳材料。

14.活動(dòng)內(nèi)容培訓(xùn)及場地安排。

15.市場營銷部應(yīng)對活動(dòng)的準(zhǔn)備情況進(jìn)行驗(yàn)證。

16.活動(dòng)和慶典的彩排?；顒?dòng)前兩天，組織銷售部和市場部相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉現(xiàn)場活動(dòng)流程。并進(jìn)行排練，根據(jù)活動(dòng)當(dāng)天可能發(fā)生的臨時(shí)情況制定備用方案。

17.執(zhí)行活動(dòng)和慶典的活動(dòng)計(jì)劃。

18.活動(dòng)結(jié)束后，檢查并清理現(xiàn)場活動(dòng)中使用的物品。妥善保管可用物品，以便重復(fù)使用，節(jié)約資金。

19.活動(dòng)結(jié)束后總結(jié)評估，及時(shí)調(diào)整流程。

以上是大家?guī)淼膽c典活動(dòng)詳細(xì)策劃流程。希望對你有幫助。