在深圳智能檔案管理柜興起之前，倉庫中有大量的文件，每次倉庫的備貨或者入庫或者出庫都是依靠人工參與，耗費大量的人力和時間，出錯的風險較高；面對海量的檔案，人工管理的難度越來越大，非法交付的檔案沒有實時監(jiān)控，隨時存在檔案丟失的風險。智能檔案柜的出現(xiàn)，有效解決了傳統(tǒng)歸檔存儲的一系列痛點。
具有監(jiān)控檔案存儲和檢索、實時監(jiān)控和跟蹤檔案存儲和檢索、保存存儲和檢索日志信息備查的功能； 監(jiān)控系統(tǒng)在出現(xiàn)非法發(fā)貨、逾期歸還等異常情況時，具有自動報警功能。 支持24小時自助服務，節(jié)省人力和運營成本。
智能檔案柜有什么優(yōu)點？ 移動更加方便快捷。根據(jù)深圳智能法院檔案柜智能系統(tǒng)的工作原理，按下機柜上的顯示按鈕或電腦操作說明，可以自動打開和關閉智能檔案柜的機架。在一些特殊的緊急斷電情況下，還可以通過搖動搖把切換智能 檔案柜。
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