哪個(gè)密集柜管理檔案比較好? 當(dāng)然適合自己的就是好的,見(jiàn)仁見(jiàn)智。如果我們不需要實(shí)現(xiàn)那么多的功能和效果,而且如果規(guī)劃的檔案環(huán)境不錯(cuò),并且密集柜可以實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)管理的功能,那么購(gòu)買 密集柜可能是我們比較合適的選擇。如果想大大提高檔案管理的效率,減少人工勞動(dòng),讓檔案管理更加智能密集柜,是一個(gè)非常合適的選擇。選擇哪個(gè)密集柜還是要具體問(wèn)題具體分析,才能選擇適合自己的密集柜。
在深圳智能檔案管理柜興起之前,倉(cāng)庫(kù)中有大量的文件,每次倉(cāng)庫(kù)的備貨或者入庫(kù)或者出庫(kù)都是依靠人工參與,耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間,出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)較高;面對(duì)海量的檔案,人工管理的難度越來(lái)越大,非法交付的檔案沒(méi)有實(shí)時(shí)監(jiān)控,隨時(shí)存在檔案丟失的風(fēng)險(xiǎn)。智能檔案柜的出現(xiàn),有效解決了傳統(tǒng)歸檔存儲(chǔ)的一系列痛點(diǎn)。
智能檔案柜有什么優(yōu)點(diǎn)? 移動(dòng)更加方便快捷。根據(jù)深圳智能法院檔案柜智能系統(tǒng)的工作原理,按下機(jī)柜上的顯示按鈕或電腦操作說(shuō)明,可以自動(dòng)打開(kāi)和關(guān)閉智能檔案柜的機(jī)架。在一些特殊的緊急斷電情況下,還可以通過(guò)搖動(dòng)搖把切換智能 檔案柜。