65.0%受訪者覺得自己在2019年時間利用得不錯
距離2019年結束已經(jīng)不足一個月,有人提前完成了年度計劃,有人在抓緊時間收尾,也有人基本沒有執(zhí)行,眼看著時間一點一滴地溜走……能夠按時或超前完成年度計劃的人,往往有著很好的時間管理能力。你的時間管理能力如何?你按時完成自己的計劃了嗎?
上周,中國青年報社社會調(diào)查中心聯(lián)合問卷網(wǎng)(wenjuan.com),對2076名受訪者進行的一項調(diào)查顯示,37.6%的受訪者坦言今年的計劃完成度未過半,22.4%的受訪者表示在年底之前可以完成,6.0%的受訪者已經(jīng)全部完成。65.0%受訪者對自己2019年的時間利用情況表示滿意,35.0%的受訪者坦言不滿意。
65.0%受訪者對自己2019年的時間利用情況表示滿意
北京某事業(yè)單位員工劉燕燕(化名)對記者說,2019年,她的目標就是減肥20斤,恢復2017年的體重?!拔冶緛碛媱?個月內(nèi)瘦回來,但是沒有達到目標,就把減肥計劃延長到半年,可現(xiàn)在2019年馬上要過去了,我才瘦了5斤?!眲⒀嘌喔袊@,完成計劃并沒有想象得那么容易。
“年初的很多計劃我都沒完成,只有一件事做到了,就是為考雅思每天學習英語一小時。”中國人民大學法學院學生朱姝(化名)坦言,她自控能力很差,容易被周圍的人和事影響。
調(diào)查中,37.6%的受訪者坦言自己2019年的計劃完成度未過半,34.0%的受訪者已完成大部分,22.4%的受訪者表示在年底之前可以完成,6.0%的受訪者已經(jīng)全部完成。
江媛(化名)是江蘇南通某國有銀行技術部職員,她用“三分鐘熱度”來形容自己做事的狀態(tài)。“我今年辦了健身年卡,第一個月還堅持每周去一兩次健身房,后來就總因為其他的事擱置?;ㄥX買的網(wǎng)課,我也沒怎么學過”。
徐志(化名)是山西太原某課外培訓機構輔導老師,他感到自己2019年過得很充實,“今年我按計劃開設了線上課程,集中整理了講課資料,明確了課程體系,每到周末晚上就線上授課。我還養(yǎng)成了每周健身3次的好習慣,感覺精神狀態(tài)更好了。另外,我還會抽空和愛人出門旅行。”
調(diào)查顯示,對于自己2019年的時間利用情況,65.0%的受訪者表示滿意,其中,7.3%的受訪者表示非常滿意。35.0%的受訪者直言不滿意。交互分析發(fā)現(xiàn),80后受訪者對自己時間利用情況滿意度高(68.8%),00后低(46.8%)。
北京某外企職員程一筱(化名)對自己的時間管理能力非常滿意?!拔乙呀?jīng)完成了今年所有的計劃,每一項任務都是按照時間表一步步往前推進。”程一筱回憶說,她從讀研時起,就養(yǎng)成了很好的時間利用習慣,“我每天晚上都會把第二天要做的事列出清單,大概分配好時間,以提高第二天的效率”。
71.5%受訪者認為要按事情輕重緩急做好分類
徐志說,一些突發(fā)狀況會打亂原有的計劃,“這時候我會感覺力不從心、難以兼顧”。
朱姝坦言,她在生活中是“被時間拖著走”的人,而且并沒有真正意識到做好時間管理的重要性,“不想行動時,我經(jīng)常對自己說‘還有時間’,待在舒適區(qū)不想出來”。
調(diào)查中,受訪者認為自己利用不好時間的原因包括:突發(fā)情況打亂計劃(59.0%),計劃制訂得不科學(51.9%),執(zhí)行力差(45.8%),時間意識弱(43.8%)等。
程一筱指出,很多人做計劃都存在貪功求快、高估自己能力的情況,導致時間表不切實際,不能順利推進。
南開大學周恩來政府管理學院副教授蔣建榮分析,有的人經(jīng)常不到絕不行動,養(yǎng)成了拖延的壞習慣;有的人比較情緒化,容易被一些臨時的變化影響;還有的人目標設定得不合理,導致自己壓力過大,容易有挫敗感,放棄。
徐志認為,制訂計劃要分長期和短期,且遵循“前者硬性、后者彈性”的原則,“就是說長期目標是必須達到的,細分的小目標在執(zhí)行方面要留空間”。
為了提高自己的時間管理能力,朱姝嘗試使用手賬記錄每天的學習和休息情況,還和同學約好,兩人互相監(jiān)督,效率提高了很多。“這個月的學習狀態(tài)是我大學3年以來好的”。
要管理好時間、按時完成計劃,71.5%的受訪者認為需要按事情輕重緩急做好分類,58.7%的受訪者建議做規(guī)劃時要考慮一定的時間彈性,54.1%的受訪者建議要根據(jù)實際情況科學規(guī)劃,50.3%的受訪者認為計劃應該分長期和短期。
華東交通大學心理素質(zhì)教育研究院常務副院長舒曼認為,掌握科學的時間管理方法很重要,做事要分清輕重緩急、主要和次要,這樣一來,潛意識里就能更合理地去安排時間。他還指出,有人會因為浪費時間而焦慮,更加無法行動,所以學會調(diào)整和管理好情緒也很重要。
蔣建榮說,要想提高執(zhí)行力,第一,可以嘗試分解目標,具體到每一天做什么,做好記錄;第二,要有意識地面對并解決自己常犯的時間管理方面的問題,比如,如果經(jīng)常遲到就盡量提前出發(fā);第三,設定目標前要想清楚必要性和價值。
受訪者中,學生占5.8%,上班族占87.4%,自由職業(yè)者占4.8%。生活在一線城市的占31.8%,二線城市的占44.4%,三四線城市的占20.7%,城鎮(zhèn)或縣城的占2.8%,農(nóng)村的占0.3%。00后占2.3%,90后占30.4%,80后占48.1%,70后占14.5%,60后占3.9%。
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