宣傳和推廣的費(fèi)用與展會(huì)的整體效果和效益有很大的關(guān)系，不同的宣傳方式其費(fèi)用也有很大的差別。展會(huì)宣傳費(fèi)用對媒體選擇影響很大，因此參展商應(yīng)提前做好預(yù)算，考慮宣傳成本，規(guī)劃投入費(fèi)用，這樣才能在不加宣傳和推廣費(fèi)用的同時(shí)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的宣傳效果。

　　規(guī)劃投入宣傳費(fèi)用時(shí)，不僅要考慮宣傳費(fèi)用的多少，還要考慮宣傳費(fèi)用的總體支出水平和額度。具體操作時(shí)，展覽宣傳費(fèi)用預(yù)算可先按宣傳渠道的不同來分別制定，編制分級預(yù)算匯總成總預(yù)算。新辦的展覽，宣傳費(fèi)用的投入約占展會(huì)總收入的20%~25%；已辦多屆的展覽，其宣傳費(fèi)用大致占總收入10%~20%。

　　選擇代理公司可以利用專業(yè)化分工，提高效率，但費(fèi)用較高。選擇時(shí)，該公司應(yīng)有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)秀的策劃能力，擁有強(qiáng)大的智力資源和傳播網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，對如何運(yùn)作、推廣展覽有深入的理解，并掌握科學(xué)先進(jìn)的營銷理念，對展覽不同時(shí)期的廣告投入方式與媒體選擇具有豐富經(jīng)驗(yàn)。

　　展覽營銷工作的各階段，需要很好地把握推廣時(shí)機(jī)。展覽前期，可在合適媒體上投放少量的形象廣告，以引起目標(biāo)客戶的注意；中期可加大廣告的投放力度，以加強(qiáng)展覽項(xiàng)目的認(rèn)同從而采取積極的行為；后期的廣告投放則主要針對展覽主辦地的參展者，以宣傳展覽品牌形象為主。

　　展會(huì)宣傳時(shí)一定要包括展覽主題、展覽規(guī)模、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)方式等各項(xiàng)宣傳要點(diǎn)，這些均有極強(qiáng)的時(shí)效性。因此，在渠道選擇上應(yīng)注重時(shí)效性強(qiáng)且選擇便于保存、方便反復(fù)閱讀的媒體，如大眾報(bào)刊、專業(yè)雜志、直郵、網(wǎng)絡(luò)廣告等具有明確針對性的媒體，使之既能全面反應(yīng)展覽信息的情況，也能節(jié)約宣傳和推廣的成本。