公司年會策劃需要注意什么?
1.確定主題--企業(yè)年會一般都有主題,比如說今年企業(yè)是發(fā)展迅猛的一年,那么主題可以圍繞發(fā)展來定。有了主題,就好準(zhǔn)備相關(guān)的活動內(nèi)容。
2.確定主持者--一個好的主持者,可以很好保證整個年會的順利進(jìn)行。主持者要求有好的溝通能力,組織能力,號召力等等各方面的能力。
3.確定場地--場地也很關(guān)鍵,場地的設(shè)施要求有兼開會、文藝表演場、吃飯等綜合性服務(wù)。還要要求場地不能離市區(qū)或者上班地點(diǎn)太遠(yuǎn),一般年會都會舉行一天。晚上活動完了后,地點(diǎn)近可以方便大家回家。當(dāng)然主要的是滿足年會舉辦的要求。
4.拿出方案--在年會方案中寫清楚具體的活動細(xì)節(jié)。比如說文藝晚會的環(huán)節(jié),白天的主題年會團(tuán)建活動,具體的燈光設(shè)置,音響師,場務(wù)工作人員都要安排到人。這樣可以保證整個活動順利進(jìn)行。
5.盡早準(zhǔn)備--提前兩個月發(fā)起辦年會活動的邀請,通知各部門安排好各自的工作。比如說,有文藝節(jié)目的,要提前排練好;年會時發(fā)的獎品也可以提前買好等等。
6.確保安全--安全永遠(yuǎn)是首要考慮的問題。如果人員較多,安保人員要有保證。考慮出現(xiàn)突發(fā)事件后,能立馬做出應(yīng)對。
主要的支持者很重要,要保證年會的順利進(jìn)行。年會是一年的總結(jié)會,建議大家都要參加。