1.首先,您需要認(rèn)真了解代理記賬,有自己明確的認(rèn)識(shí),如代理記賬的相關(guān)法律規(guī)定,怎樣挑選等。
2.了解“代理記賬公司”的資質(zhì),比如,市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等,否則,發(fā)生問題可能會(huì)推卸回避責(zé)任,損害委托單位的利益。
3.明確規(guī)定雙方責(zé)任義務(wù)。辦理代理記賬業(yè)務(wù),需要委托單位簽訂正式的委托代理合同,規(guī)定對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),明確分清責(zé)任。
4.必需使用財(cái)政部批準(zhǔn)的軟件記賬。財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,不能隨意使用其他軟件來記賬。
5.明確會(huì)計(jì)資料的交接。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),需要辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)需要有自己的解決方案。
6.代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
7.重視代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量??缮祥T考察代理公司實(shí)力亦可咨詢其客戶摸清底細(xì)。
8.明確代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。摒棄隱形收費(fèi)代理公司,選擇價(jià)格透明,服務(wù)有保障的正規(guī)公司。