展廳是目前企業(yè)作為商品、文化推廣的重要手段之一,針對不一樣的企業(yè),會有不一樣的設計、搭建方式,但是展廳設計搭建都要遵循一定的原則,包括安全、用材、主題搭建、合理安排時間及撤展或維護問題等等,都是在搭建過程中需要遵循的一定原則。
首先是企業(yè)展廳的安全問題,這是尤為重要的,也是首先應考慮的因素。展會上人流量很大,如果因為搭建質量不過關,從而發(fā)生展臺倒塌情況,不管是是對參展商還是展覽公司,這都是不好的事。因為展廳設計時,我們都更應考慮自身的安全,更需要注意安全。材料問題也應該是我們所要考慮的,環(huán)保問題在人們的心中日趨重要,展覽工廠在搭建時,一定要選擇好材料,參展商也不希望自己的展位,因為材料質量問題而導致展臺有異味,這樣參展觀眾絕對望而止步,對展會的效果也是大大的影響。其次是時間,一般來說,展覽工廠人員布展的時間有限。要在主辦單位既定的時間完成搭建工作,如果搭建時間不充分的情況下,一定要按照主辦單位規(guī)定提前辦理好加班時間。在搭建前,應掌握展覽時間的安排,充分利用布展時間,將圖紙轉變?yōu)閷嶓w。從而給參展商提供更多對外宣傳的展臺。較后是撤展或者維護的問題,關于撤展,在展廳搭建時應考慮到撤展問題,一般來說,展會進行一般就可以安排撤展。在規(guī)定的撤展時間內開始撤展,不得隨意提前或延后。撤展一定要注意一個原則,先撤展品,再撤搭建材料,較后是展位的清理工作。很多企業(yè)到了撤展時候,雜物垃圾一堆,如果展會結束,該展臺有序進行了撤展,會場也是干干凈凈,那么這個展位會一道亮點。
除了必須遵循的一些搭建問題外,我們還應該從企業(yè)本身的文化方面去考慮,設計搭建必須符合公司形象,展廳設計是公司形象的具體體現(xiàn),因而應該細心考慮您所需求表達的信息,并向設計師清晰傳達。需求進行展臺裝飾的參展商需求特別注意圖樣規(guī)劃,在較終時間草率選用廉價裝飾材料通常有損公司的專業(yè)形象。其次是用戶的體驗,展廳越開闊,越可能吸引觀眾。臺式設計往往容易形成心理障礙,應盡量避免。動態(tài)展品比靜態(tài)展品更能吸引眼球。如果您的產品或服務本身無法進行現(xiàn)場演示,應設法為展臺創(chuàng)造其他形式的動態(tài)效果。
展廳設計搭建的原則應該從設計和搭建兩方面去考慮,設計方面要從企業(yè)文化及推廣主題和用戶的體驗去考慮,這樣才能讓企業(yè)獲得一個良好的推廣途徑,用戶也能有一個好的體驗。而搭建的話要遵循施工安全、用材適當、合理安排時間和做好后續(xù)處理的相關原則。不管搭建什么樣的展廳,都避免不了這些問題,也是我們必須遵循的。
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